茂名市城市规划管理局

政务公开审批备案制度

 

为进一步做好局政务公开工作，加强对政务公开的监督和管理，建立和健全政务公开工作档案，特制定政务公开审批备案制度。

一、政务公开内容审批程序

    1．根据茂办发[2002]16号文精神，以及《茂名市城市规划管理局推行政务公开工作方案》的要求，凡要求公开的内容，各科室均要进行对外公开或对内公开。各科室进行政务公开时，须填写《茂名市城市规划管理局政务公开审批表》，并经科室负责人核稿后，报局办公室。

2．局办公室是负责局政务公开工作的部门，对科室提交的政务公开的材料进行审核，签署意见后，呈局政务公开监督小组组长审核。

3．局政务公开监督小组负责审核科室提交的材料是否适合公开，应采用什么形式公开，签署审核意见后，呈局政务公开领导小组组长审批。

4．经局政务公开领导小组组长审批同意后，由局办公室将政务公开材料进行对外或对内公开。

二、健全各项政务公开记录

1．会议记录。凡涉及到局政务公开的会议，必须进行记录，并将会议记录复印存档。

2．工作记录。凡涉及到局政务公开的工作，必须设工作记录，如意见箱的意见收集、投诉电话记录及处理情况、局长接待日记录及处理意见、政务公开审批等。

三、 建立政务公开工作档案

推行政务公开工作的各项内容、办事指南和制度、群众投诉和群众意见综合、政务公开的内容与政务公开相关的资料，办公室定期收集整理，归档存查。